Faciliter le recrutement à distance grâce au job dating digital

 

Au vu des mesures sanitaires actuelles, recruter de nouveaux talents peut s’avérer être délicat.  C’est pourquoi l’intérêt du digital ici prend tout son ampleur ! 

Vous ne pouvez plus accueillir les candidats dans vos locaux ? Pas de problème ! Voici nos éléments clés pour vous aider à simplifier votre processus de recrutement à distance.

 

Quel est l’intérêt du job dating digital comparé à un entretien classique ?

 

J’allais y venir ! En tant que recruteur, le job dating digital présente plusieurs avantages: 

 

1- Moins d’organisation, plus de flexibilité :

Contrairement à un entretien, ou à un job dating classique qui nécessite plus d’organisation et de planification au niveau du lieu d’accueil, le job dating digital vous permet de mieux adapter en temps réel le déroulement des rencontres.

Si par exemple, un ou des candidats venaient à se désister à la dernière minute, vous pouvez établir une liste actualisée de profils, afin de mieux prévenir les candidats et gérer vos créneaux par la suite.

Cela vous permet d’avoir une vue générale sur votre planning : disponibilité des collaborateurs, créneaux des rencontres, poste de travail occupé…

 

2- Plus de profils en un temps record :

Par définition, le job dating est un processus rapide et efficace car il est minuté. Ainsi, cela vous permet de rencontrer et d’interagir avec plus de candidats en une journée, comparé à un entretien.

Le processus dure en général 15 minutes par candidat, contre environ une heure pour un entretien conventionnel.

Si l’on fait le calcul, cela vous laisse le temps de connaître 4 profils par heure pour le prix d’un. En une journée, cela revient à voir 32 candidats contre 8 !

Quoi de plus merveilleux si vous voulez être rapide et efficace ?

 

3- Détecter des opportunités manquées :

Lors de la phase de sélection pour un entretien classique, Il arrive parfois qu’un CV échappe à votre attention : pas assez d’intérêt, trop banal, profil à première vue non adapté…

Mais il ne faut pas s’arrêter à la forme ! Comme dit précédemment, grâce à son format raccourci, le job dating vous permet de découvrir plus de candidats en un temps réduit. Ceci vous donne l’occasion de partir à la quête de jeunes talents aux profils variés, dont vous n’avez peut-être pas découvert sur la base du CV !

Qui sait ? Durant les entretiens, vous étiez sûrement passé à côté de profils prometteurs, car vous deviez vous limiter à une heure par personne. Ca ne sera plus un problème ! Ce qui fera la différence, ça sera l’interaction que vous aurez avec le candidat, n’oublions pas que le job dating est en avant tout un échange !

 

4- Réseautage, visibilité et échange gagnant :

Dans le cadre d’un événement RH tel que le job dating, vous gagnez en visibilité, que ça soit aux yeux des candidats, mais aussi pour vous, en tant qu’entreprise ou cabinet de recrutement.

En effet, organiser cet événement implique de le communiquer sur les réseaux, et donc d’améliorer votre visibilité, ainsi que votre marque employeur.

De plus, si vous êtes en partenariat avec des organismes pour l’emploi, vous bénéficierez aussi de la notoriété de vos partenaires, ce qui vous permettra de toucher plus de candidats.

Par extension, le candidat y gagne aussi en étant plus visible au yeux de tous. C’est le principe du réseautage, et tout le monde est gagnant !

Échanger dans le cadre d’un job dating vous permet également de mettre en avant les métiers, les postes que vous proposez, de vendre votre produit ou service au candidat qui est un client potentiel. Vous avez donc tout intérêt à développer votre image !

 

 

Organiser un job dating digital : Nos astuces-clés

 

1- Faire une liste de postes à pourvoir (ou d’entreprises qui recrutent) :

La première chose à faire pour mener à bien votre recrutement, qu’il soit physique ou à distance, c’est en avant tout de vous constituer une liste.

Cela peut être l’ensemble des postes que vous proposez en tant qu’entreprise, ou bien, si vous êtes un cabinet de recrutement, cela concerne l’ensemble des entreprises participant au job dating.

De ce fait, vous serez en mesure de voir les créneaux disponibles, les collaborateurs en mesure d’accueillir les candidats, et combien d’entre eux vous pourrez joindre.

 

2- Déterminer les candidats à contacter :

Même si le job dating digital ne nécessite pas l’organisation d’un lieu d’accueil, il se doit d’être un minimum planifié en amont. Ainsi, la deuxième étape est de bien déterminer les candidats que vous souhaitez inviter à l’évènement. Ceci permet de minimiser les risques de no-show lors du meeting.

Pour ce faire, constituez-vous une liste des candidats présents en fonction du nombre de créneaux prévus. Dans le cas de désistements tardifs, faites-vous aussi une liste de candidats secondaires qui seront disponibles à prendre les créneaux restants.

 

3- Bien organiser en amont vos meetings :

Dans un premier temps, une fois vos listes effectuées, n’hésitez pas à faire un récapitulatif de l’ensemble des horaires prévus pour le poste à pourvoir, ou l’entreprise convié au rendez-vous, avec en face le candidat correspondant.

Cela vous permettra d’avoir un oeil organisé sur les meetings de la journée.

En voici un exemple :

Horaires des entretiens	Poste à pourvoir ou entreprise recruteur 1	Poste à pourvoir ou entreprise recruteur 2	Poste à pourvoir ou entreprise recruteur 3	Poste à pourvoir ou entreprise recruteur 4
10h00	Candidat 1	Candidat 1	Candidat 1	Candidat 1
10h15	Candidat 2	Candidat 2	Candidat 2	Candidat 2
10h30	Candidat 3	Candidat 3	Candidat 3	Candidat 3
10h45	Candidat 4	Candidat 4	Candidat 4	Candidat 4
11h00	Candidat 5	Candidat 5	Candidat 5	Candidat 5
11h15	Candidat 6	Candidat 6	Candidat 6	Candidat 6
11h30	Candidat 7	Candidat 7	Candidat 7	Candidat 7
11h45	Candidat 8	Candidat 8	Candidat 8	Candidat 8

 

La sous-étape suivante est donc de programmer le rendez-vous via des outils agenda tels que Calendly ou Google Agenda, et ensuite envoyer une invitation à chacun des candidats, en tant qu’entreprise, ou aux entreprises recruteurs si vous êtes un cabinet de recrutement.

Pensez à y inclure des informations essentielles comme; le créneau horaire à respecter, les conditions d’accès à la conférence, un numéro de contact en cas de problème technique.

Si vous êtes un cabinet de recrutement, incluez des informations sur vos entreprises partenaires, afin que votre candidat ait une petite idée des intervenants. De même, n’hésitez pas à joindre un PDF synthétisant le déroulement du job dating.

Le site Canva permet cette possibilité, ou bien vous pouvez tout simplement exporter votre texte en PDF depuis Word.

 

4- Trouver le bon outil de visioconférence et le tester :

Le plus important dans un job dating digital est bien sûr de disposer de l’outil adapté pour le meeting n’est-ce pas ?

Dans ce cadre-ci, il existe des programmes de visioconférence tels que Google Meet, Teams, ou Zoom. Ces outils vous offre la possibilité de créer plusieurs salles virtuelles.

Vous serez donc en mesure de veiller au bon déroulement général des entretiens en temps réel, mais aussi de pouvoir faire attendre des candidats dans des salles d’attentes, afin de ne pas perturber les créneaux.

Bien sûr, il est important de bien tester votre outil la veille, pour se prémunir d’éventuels problèmes techniques.

 

5- Briefer en avance les invités sur le fonctionnement de l’entretien digital :

Bien informer vos invités avant de démarrer le meeting est évidemment essentiel.

Idéalement, prévoyez une petite visioconférence au minimum 10 à 20 minutes avant l’entretien pour expliquer à tous comment cela va se passer. Leur envoyer en plus, un PDF récap la veille serait encore mieux !

 

6- Veiller au bon déroulement :

Vous devez veiller non seulement à bien superviser l’ensemble des entretiens via l’outil de visioconférence, mais aussi à être disponible pour vos invités en cas de problème.

N’oubliez pas que vous leur avez transmis un numéro de contact, tâchez d’être joignable à tout moment !

N’hésitez pas à faire gérer l’évènement à plusieurs pour éviter les imprévus.

 

7- Ne pas oublier le suivi post entretien :

Tout comme les entretiens classiques, assurer le suivi de l’après-événement est crucial, que ça soit pour vous en tant qu’entreprise ou cabinet de recrutement, mais aussi pour les invités ! Quelques démarches simples suffisent :

• N’hésitez pas à envoyer à tous un mail de remerciement pour avoir participé au meeting
• Faites un retour pour chaque candidat pour leur informer de si leur profil a été retenu, et des prochaines étapes (bien souvent, les recruteurs négligent cette partie !)
• Faites un reporting des entretiens avec des indicateurs clés : taux de présence, de satisfaction, de no-show, nombre de candidatures retenus…
• Postez l’évènement sur vos réseaux sociaux ! Ou bien rédigez un article qui le résume ! N’oubliez pas que c’est un moyen idéal pour développer votre image et améliorer votre marque employeur !

 

 

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Pour en savoir plus sur les atouts du job dating : 

https://opensourcing.com/blog/job-dating-recrutement/#:~:text=L’un%20des%20principaux%20avantages,budget%20recrutement%20pour%20l’entreprise

https://www.cersa.org/job-dating/

https://www.easy-forma.fr/avantages-et-inconvenients-dun-job-dating.html

https://www.cadremploi.fr/editorial/conseils/conseils-candidature/entretien-embauche/detail/article/job-dating-pourquoi-vous-y-rendre.html