Digitalisation, impact sur l’activité financière

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La digitalisation, qu’est-ce que c’est ?

Pour rappel, la digitalisation est l’ensemble des moyens permettant à l’entreprise de mettre en place des outils technologiques au sein de leur structure.

Aujourd’hui, cette transformation digitale concerne tous les départements de l’entreprise.

L’impact de la transformation digitale sur l’activité financière :

La Direction Administrative et financière (DAF), est entre autre dans l’obligation de digitaliser l’activité financière pour moderniser ses logiciels de gestion, optimiser les processus financiers, générer de l’information fiable et interprétable.

Dans le cas de la fintech, la transformation digitale a pour but d’augmenter la productivité, de faciliter et d’automatiser la gestion des tâches à plus faible valeur ajoutée.

Selon une étude réalisée en 2020 par le cabinet d’analyses Markess par Exaegis, 81% des DAF souhaitaient automatiser certaines tâches à faible valeur ajoutée, 72% veulent optimiser et simplifier les processus ; et enfin 63% désirent gagner en efficacité.

Les entreprises ont bel et bien assimilé l’impact et le potentiel de la digitalisation sur l’activité financière.

Les principaux raison poussant ces dernières à digitaliser leur activité financière peuvent être m

Pour mieux comprendre, nous vous avons cité 5 d’entre elles :

1° Nouvelles exigences concernant la croissance de l’entreprise

Plus l’entreprise grandit, plus ses besoins augmentent.

Par conséquent, il est nécessaire d’avoir un système de pilotage financier capable de prendre en compte les différents besoins et évolutions stratégiques nécessaires.

Par ailleurs, la digitalisation des entreprises va permettre de piloter le plus justement possible la performance financière.

2°: La fiabilisation et la sécurisation de l’information

Les nouveaux logiciels financiers permettent une gestion plus sécurisée des données financières de l’entreprise.

En effet, les différents outils technologiques prennent en compte la sécurité et la fiabilité des accès à l’information financière.

On parle ici des données issus des tableaux de bords, des chaînes de paiements, des factures…

Ces objectifs font notamment partie intégrante de la fintech.

3° Augmenter la productivité de l’équipe financière

En menant sa transformation digitale, l’entreprise va pouvoir automatiser tous les processus répétitifs et fastidieux, ainsi que les petites tâches diverses et variés.

C’est notamment le cas de la mise à jour des tableaux de bords ou encore les données comptables.

La digitalisation des entreprises de manière générale, va donc permettre d’améliorer l’efficacité du département financier.

L’automatisation des tâches de faible valeur va permettre à l’équipe financière de travailler efficacement et de consacrer d’avantages de temps sur des tâches de plus grandes valeurs.

4° S’adapter aux nouvelles contraintes réglementaires :

Le système d’information financier doit s’adapter aux nouvelles réglementations.

C’est ce que permet aujourd’hui l’ensemble des outils technologiques du marché, en particulier les solutions SaaS (Software As A Service).

En effet, ces derniers proposent continuellement de nouvelles mises à jours sans que l’utilisateur n’ait à faire quoi que ce soit.

La digitalisation des entreprise donne donc l’opportunité de suivre automatiquement les évolutions règlementaires financières.

On parle ici des normes IFRS ou encore de la consolidation des comptes.

5° Optimiser les coûts :

Réduire et optimiser les coûts sont entre autres des challenges du département financier, et des fintech en général.

L’apparition de solutions informatiques plus orientées métiers, et un modèle de pricing plus accessible (notamment grâce au SaaS) permettent aux départements financiers de trouver leurs comptes.

Cela passe par exemple, la possibilité d’optimiser effectivement les coûts, tout en garantissant un niveau de qualité similaire voire supérieure grâce aux différentes évolutions technologiques (ex: big data).

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